第34章 走心教导(1 / 2)

回到秘书室,里面只有姚宋宋一个,方遇推门进去的时候,听到一阵眼下当红韩剧的声音。

之所以能认出来,是因为方母最近也在追这部剧,天天晚上又哭又笑稀里哗啦的。

门被直接推开,姚宋宋有一瞬间的慌乱,看清是方遇后,又迅速镇定下来,关掉视频,“你回来啦,还顺利吗?警方没有为难你吧?”

虽然很有些故意没话找话的嫌疑,方遇还是认真回答“没有,警方很好说话的。”除了那个动不动跳戏的吴芊,但方遇半点也没有向姚宋宋吐槽的心思。

姚宋宋哦了声,“那就好,我还担心你没有这种外交经验,在外面会碰壁呢。”

秘书室里,按照从前分工,一般的外交活动惯是由姚宋宋出面,如果对方头衔比较大,则会由办公室主任陈良出面,以此类推。

方遇后知后觉地想起,自己得到邹文的特殊委任,姚宋宋会不会觉得心里不舒服?

但不舒服也没办法,方遇不相信姚宋宋会做得比自己更好。

至少方遇不会在工作的时候浪费那么多花花心思在别的事情上。秘书工作一点也不轻松,事情是永远做不完的,只有轻重缓急之分,无论如何也不会有偷偷看剧的空闲。

如果有,那么一定意味着姚宋宋已经计划把工作推出去了。

果然,方遇刚坐下来,姚宋宋就放了一摞文件在她桌上,“何姐陪老总出去啦,所以今天还是由我来教你,你先学学怎么收文吧。”

“好的。”

“这些是这两天别的单位送过来的文件,有的是申请函,有的是通知等等,杂七杂八的。”姚宋宋翻出一本厚厚的记录本,“你先粗略看一遍文件内容,确定分类,再把文件名、发文单位、文件编号、收文时间填在这个记录本里。一定要填哦。”

方遇拿出笔记本快速记下她的话,“嗯,然后呢?”

“然后根据内容和分类,将文件给各个部门送去。如果是很重要的文件,必须要公司领导审阅,就得先给咱们的陈主任过目,由他来递交处理,我们不能越级汇报。”

“好的。”

“文件交到各部门后,要让接受人签字写下时间,这样以后万一出问题,就追究不到我们头上了。”

方遇若有所思,“明白了。”

姚宋宋指着记录本上的某处,“光递交还不行,我们得追踪文件的处理进度,免得别人询问起来,我们一无所知。如果文件已经处理完成,就将结果记录在最后一栏,然后把文件回收,整理起来交给档案室的小赵。这就是收文的闭环,听清楚了吧?”

方遇放下笔,朝姚宋宋露出笑来,“听清楚了,多谢教导。”

“那就开始吧。”姚宋宋俏皮地挤了挤眼,重新坐下工作。

方遇微微侧身,悄悄往她电脑上看去,发现电视剧已经关掉了,现在显示的是一份文档。

她抿抿嘴,将刚刚记录的收文流程仔细看了一遍,觉得这个闭环挺完整的,让她颇为诧异。

姚宋宋今天竟然这么认真全面地教给了她一样东西,而不是一个空架子,也没有挖坑,方遇忍不住抬头盯着姚宋宋的背影看了几眼。

不是她疑神疑鬼,实在是这女人太让人伤脑筋了。

方遇摸着下巴想,姚宋宋该不会是怕她告状,把她上班期间偷懒看剧的事情说出去,所以才对她这么好吧?

她是那样人嘛!

一个人工作认不认真,效率高不高,上面的人肯定有数着呢。

就像以前上学的时候,学生在下面搞小动作,以为老师不会发现,实际上老师瞧得一清二楚,只是懒得管罢了。

“小方,有件事要告诉你,”姚宋宋忽然回过头,“新员工刚入职,会有一次到省公司培训的机会。我看你接了邹总布置的任务,